VARPA-SET OY: ”SUKUPOLVENVAIHDOS EI KATKAISSUT VUOSIKYMMENIÄ KESTÄNYTTÄ YHTEISTYÖTÄ”
Tilikamut (ent. Savon Tilitieto Oy) kävi läpi eri vaihtoehdot sukupolvenvaihdoksen toteutustavoista ja esitteli ne Varpaisille. Näin saatiin kartoitettua ja valittua juuri Varpa-Set Oy:n kannalta se sopivin tapa toimia. Yrittäjät, perustaja ja jatkaja, saivat tilitoimistoltaan myös kattavasti näkemystä verotuksen vinkkelistä, mikä oli pienelle perheyritykselle tietenkin erityisen tärkeää.
– Osasivat hyvin neuvoa, miten sukupolvenvaihdokseen liittyvät ratkaisut kannatti tehdä niin, ettei veroja tullut maksettavaksi tarpeettoman suuria määriä. Kirjanpitäjä hoiti meille verottajalta ennakkopäätökset ja hoiti kaiken muunkin tarvittavan paperinpyörityksen. Itse ei tarvinnut mitään selvittää, Varpainen kiittelee.
Sähköiseen laskutukseen siirtymisen kautta digiloikka nykypäivään
Vaikka Tilikamut ottaakin kirjanpitomateriaalit vastaan missä tahansa asiakkaalle sopivassa muodossa, sähköiset ratkaisut on koettu Varpa-Setilla kokonaisuuden kannalta toimiviksi.
– Tilitoimiston kautta siirryttiin muutama vuosi sitten sähköiseen laskutukseen, jonka myötä kirjanpitomateriaalienkin suhteen ollaan päästy aika pitkälti eroon paperien pyörittelystä. Sähköisen laskutusjärjestelmän kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut näkyvät tilitoimistolle suoraan ja satunnaiset käteiskuititkin olen korona-aikana ja sen jälkimainingeissa toimittanut Tilikamuille sähköpostitse. Homma rullaa sujuvasti!
Myyttien murtamista ja kilpakosijoita
Usein kirjanpitäjistä puhuttaessa ihmisille tulee mieleen kuva virallisesta, hieman kuivasta ja kapulakieltä käyttävästä henkilöstä, jonka kanssa kommunikointi on jäykkää eikä huumorin pilkkeelle silmäkulmassa ole sijaa. Tilikamut pyrkii olemaan tässäkin asiassa erilainen ja kirjanpitäjämyyttejä onkin onnistuttu murtamaan:
– Tilikamuissa erityisesti tykkään siitä, kun asiointi heidän kanssa on niin mutkatonta. Toimistolla vallitsee tietynlainen rentous, henkilökunta on mukavaa eikä piiloudu sermiensä taakse. Kommunikointi on helppoa ja yhteyttä uskaltaa ottaa matalalla kynnyksellä.
– Muista tilitoimistoista soittelevat palvelujaan tarjoten muutamia kertoja vuodessa, mutta olen ollut Tilikamuihin niin tyytyväinen, etten ole nähnyt mitään syytä vaihtaa kirjanpitäjää.
Tuttu, yrityksen kirjanpitoa pitkään hoitanut tilitoimisto tuntee asiakkaan yritystoiminnan kuin omat taskunsa. Kun yritystoiminnan yksityiskohdat ovat tarkasti tiedossa, on helppo reagoida nopeasti silloin, kun asiakas tarvitsee akuutisti apua tai muutokset verotusta tai kirjanpitoon liittyvää lainsäädäntöä koskien vaativat yrittäjän huomiota. Yrittäjälle on mukavaa ja huoletonta, kun tietää, kuka yrityksen kirjanpidosta vastaa.
Pienen ja paikallisen tilitoimiston etuna Varpainen mainitsee myös sen, että jos ongelmia tulee, niin tietää tarkalleen, kenelle voi soittaa:
– Jos on vaikka laskutusohjelman kanssa jokin akuutti ongelma, Tilikamuilla reagoidaan nopeasti. Usein asia ratkeaa jo puhelimessa, mutta jos ei siinä heti suoriltaan osata vastata, niin Markku lupaa selvittää ja palaa aina asiaan nopeasti.
Ihmisläheisen lupsakasti, mutta ammattimaisen sähäkästi me täällä toimitaan jatkossakin. Lämmin kiitos palautteesta ja asiakkuudesta, Varpa-Set Oy!